Le bénévolat est une façon de donner et de recevoir qui vous permet de donner le meilleur de vous-même. Être bénévole aux Ateliers d'éducation populaire du Plateau (AEPP), c'est partager vos talents, vos passions, vos connaissances, rencontrer des gens, aider les autres, donner de votre temps pour faire du bien. Par votre participation à la vie collective, vous vivrez une expérience humaine enrichissante.

La reconnaissance bénévole est importante pour les AEPP et offre certains avantages, par exemple :

• Les frais de transport sont remboursés
• Le service de halte-garderie est offert gratuitement
• Une carte de dépenses vous permet de prendre une collation
• Des formations sont données (intervention en situation de crise, maquillage de fête, gestion de stress, animation de groupe …)
• Des soirées, repas, conférences sont réservés aux bénévoles
• Après 3 mois ou 30 heures de travail, vous recevez gratuitement votre carte de membre de l’organisme

1. Politique du bénévolat

Préambule

Pour les Ateliers d'éducation populaire du Plateau, le bénévolat apparaît comme une action de responsabilisation, de participation, de démocratisation, d'humanisation et un facteur de développement social. Parce que posé par choix, par goût, par intérêt, le bénévolat est un geste libre, geste qui porte en lui sa propre récompense.

Le présent document définit les droits et les devoirs des bénévoles. Il montre aussi l'importance pour l'organisme de manifester de façon tangible sa reconnaissance envers les bénévoles qui oeuvrent aux A.E.P.

Définition du Bénévole

Le bénévole est une personne qui prend la responsabilité d'effectuer gratuitement une tâche selon ses propres motivations et en respectant les orientations des Ateliers d’éducation populaire du Plateau.

Droits du Bénévole

L'organisme a le devoir moral :

• D'assigner à ses bénévoles des tâches adéquates, selon leur expérience, leurs préférences personnelles ainsi que leur formation et leur expérience de vie.
• De fournir à ses bénévoles une description précise de leurs tâches, de leurs responsabilités et de leurs fonctions.
• De mentionner clairement à ses bénévoles leur horaire de travail, de qui ils relèvent...
• De donner régulièrement à ses bénévoles de la formation selon leurs besoins ou ceux de l'organisme afin de permettre aux bénévoles de mettre à jour leurs connaissances ou d'accéder à de plus grandes responsabilités.
• De traiter ses bénévoles comme des membres à part entière de l'organisme et de les considérer comme des collègues et non comme une aide gratuite.
• De donner du soutien, du ressourcement et de l'encadrement à ses bénévoles.
• De donner régulièrement à ses bénévoles du feedback sur leur travail.
• D'être à l'écoute de ses bénévoles.
• De fournir à ses bénévoles un espace de travail digne de la tâche à accomplir.
• D'informer ses bénévoles sur les politiques de l'organisme concernant le bénévolat.
• De développer le sentiment d'appartenance en offrant aux bénévoles la possibilité de réaliser des choses significatives en équipe.
• De fournir au bénévole, à la fin de son engagement, une attestation écrite comprenant la description des tâches effectuées, la durée de l'engagement, les défis relevés, les aptitudes développées.

L'organisme se doit de défrayer les frais suivants:

• Frais de transport en commun pour ceux et celles qui sont obligé-es d'utiliser le transport en commun pour venir faire du bénévolat.
• Frais de formation, si nécessaire, et les dépenses reliées à cette formation (transport, repas, garderie)
• Responsabilités des Bénévoles:

Le bénévole a le devoir moral:

• D'être ouvert et honnête concernant sa motivation et ses buts.
• De bien comprendre le travail avant de l'accepter.
• De remplir ses fonctions efficacement et honnêtement.
• D'accepter d'être guidé par la personne en charge des bénévoles.
• De participer à la formation donnée par l'organisme.
• De respecter la confidentialité.
• De dire ses satisfactions et ses insatisfactions en regard de sa tâche à son superviseur et de lui suggérer des améliorations ou des changements
• D'aviser son superviseur aussitôt que possible s'il pense ne pas pouvoir assister à une formation ou se présenter à son travail.

Reconnaissance bénévole:

L'organisme reconnaît le travail bénévole à sa juste valeur et cette reconnaissance est exprimée en tout temps par la direction de l'organisme, les permament-es, les responsables des comités et toute personne oeuvrant avec des bénévoles.
Cette reconnaissance se manifeste tout d'abord par une attitude éveillée et positive, dans des actions simples: sourire, dire bonjour, dire merci, féliciter...

Cette reconnaissance prend aussi des formes plus concrètes, comme:

• Souligner un évènement, tels les anniversaires, les naissances, les départs...
• Souligner les réalisations importantes accomplies par les bénévoles
• Organiser des activités, telles sorties, fêtes...
• Accorder des privilèges concrétisés par "une carte de Reconnaissance Bénévole" dont le montant est fixé selon le nombre d'heures travaillées dans le mois. Cette carte peut être utilisée au Café Les Gourmandises ou pour des fournitures disponibles à l’accueil.

Conclusion

Il est important que l'organisme reconnaisse le travail de ses bénévoles. Plus important encore est l'attitude du bénévole face à son travail. C'est de l'accomplissement heureux de celui-ci et celle-ci que viendra la plus grande valorisation. Tout le reste, reconnaissance des droits, formation, gratitude de l'organisme cesseront alors d'être une nécessité de premier plan pour devenir seulement un complément gratifiant.

2. Postes de travail bénévole

Accueil :

Réception, accueil et référence
Tri ou vente à la boutique
Préposé à la bibliothèque de jouets

Informatique (3 heures / semaine):

Aide à la formation (Internet, Word)
Soutien aux usagers

Alimentation (2 à 3 heures / semaine):

Service et vaisselle le midi au Café
Aide à la préparation des dîners

Communications (de 2 à 4 heures / session):

Téléphones aux membres
Faire dépliants, affiches
Inscription des membres aux ateliers-cours

Fêtes et événements (de 2 à 6 heures / session):

Animation (maquillage, magie, chant, musique …)
Audio-visuel ( son, éclairage, DJ …)
Prise de photos
Faire des achats en voiture

Travaux manuels et artisanat (de 2 à 6 heures / session):

Couture
Dessin
Peinturer une pièce
Réparation, menuiserie
Aide-concierge

Comités d'organisation pour:

Sorties
Fêtes famille
Soirées spéciales (Noël, ciné-club, exposition …)

3. Comment devenir bénévole

En nous contactant au 350-8881