En raison de la pandémie, l’AGA sera exceptionnellement tenue en ligne. Le conseil d’administration des Ateliers d’éducation populaire du Plateau (AEPP) convie donc ses membres à l’assemblée générale annuelle (AGA), qui se tiendra le lundi 21 septembre 2020, de 18 h à 20 h 30. Selon l’Article 11 des règlements généraux, vous devez être membre en règle pour avoir le droit de vote.

J’ai besoin de documents pour y participer ?

La documentation relative à l’AGA a été envoyée à l’ensemble des membres par courriel. Vous pouvez télécharger le cahier de participation en cliquant ici.

Pour lire et télécharger le rapport annuel 2019-2020, cliquez ici.

Pourquoi participer ?

C’est durant l’AGA que sont décidées les orientations des Ateliers. La participation du plus grand nombre de membres à l’AGA contribue à la santé démocratique d’un organisme communautaire. Nous souhaitons voir le plus grand nombre de personnes. Sachez que vous devez être membre avant l’AGA. Pour toute question, appelez-nous !

Je dois m’inscrire ? 

Pour faciliter la tenue de l’événement, on demande aux participant.es de s’inscrire au plus tard le 18 septembre. Pour vous inscrire, vous n’avez qu’à remplir le formulaire d’inscription : 

Suite à votre inscription, vous recevrez par courriel ou par téléphone un rappel de la date et des conseils techniques pour la tenue en ligne.

RAPPEL : L’AGA n’est pas ouverte au public. Il faut donc être membre en règle. C’est quoi ? Vous êtes membres en règle si :

  • Vous avez rempli votre formulaire de membre
  • Vous avez payé votre cotisation 
  • Le CA a approuvé votre demande

Si vous éprouvez des difficultés avec l’inscription, n’hésitez pas à communiquer avec Nelly : milieudevie@aepp.ca ou 514-350-8881 poste 202.

En ligne ? Comment l’AGA va se dérouler ?

En raison des nouvelles mesures gouvernemantale, nous avons fait comme de nombreux organismes et avons décidé d’organiser notre assemblée en visioconférence. C’est quoi ? Et bien, ça veut dire que l’AGA sera en ligne.

Si vous êtes membre en règle, vous avez reçu un lien par courriel qui vous permettra d’entrer dans la réunion. Mettez-le toute de suite dans votre calendrier pour le retrouver facilement!

Vous perdez votre lien? Pas de problème, on vous enverra un rappel la veille de l’AGA dans lequel on placera le lien. Vous pouvez aussi nous écrire si vous voulez qu’on vous l’envoie à nouveau. Des conseils techniques sur la façon de rejoindre à l’AGA en ligne vous seront également envoyés et placés sur cette page. 

Pour rendre l’AGA accessible, sécuritaire et enrichissante, nous avons prévu une série d’activités :

  1. Tous les mercredis, jusqu’au 16 septembre, apportez votre lunch et venez trouver des réponses à vos questions. L’activité a lieu dans le jardin collectif
  2. Mardi 15 septembre, venez vous pratiquer sur le logiciel que nous allons utiliser « ZOOM ». Des tablettes seront mises à votre disposition. *Inscription obligatoire * écrivez à mobilisation@aepp.ca ou appelez-nous au 514-350-8881 poste 202

Comment on vote ?

Les votes se passeront à travers la plateforme de Zoom. Plus de détails seront envoyés dans les prochains jours.